AcasăPolitica de confidențialitate

Politica de confidențialitate

Italgageai Impex SRL – italincaltaminte.ro

Ultima actualizare: Decembrie 2025

Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care SC ITALGAGEAI IMPEX SRL colectează, folosește, stochează și protejează datele personale ale utilizatorilor și clienților care accesează site-ul https://italincaltaminte.ro sau plasează comenzi prin intermediul acestuia.

Ne angajăm să prelucrăm datele personale în mod legal, transparent și sigur, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

Prin utilizarea site-ului și/sau plasarea unei comenzi, confirmi că ai citit, înțeles și ești de acord cu prezenta Politică de Confidențialitate.


1. Cine suntem

Operatorul datelor tale personale este:

SC ITALGAGEAI IMPEX SRL
CUI/CIF: RO11120932
Nr. Registrul Comerțului: J06/374/1998
Sediu social: Bistrița, Piața Petru Rareș nr. 7A, România

➤ Telefon: 0761 942 770 / 0762 300 505

➤ Email: italgageai@gmail.com

➤ Website: https://italincaltaminte.ro


În continuare, compania va fi menționată drept „Italgageai Impex SRL”, „noi” sau „magazinul”.


2. Ce date personale colectăm

Colectăm doar datele personale necesare pentru a-ți putea oferi servicii de calitate și pentru a respecta obligațiile legale.

2.1. Date furnizate direct de tine

Le colectăm atunci când:

  • îți creezi cont pe site

  • plasezi o comandă

  • soliciți informații prin email / telefon / formular de contact

  • soliciți retur sau garanție

Acestea pot include:

  • Nume și prenume

  • Adresa de livrare (stradă, număr, localitate, județ, cod poștal)

  • Adresa de facturare

  • Număr de telefon

  • Adresă de email

  • Istoricul comenzilor tale

  • Detalii introduse în mesajele de contact sau cererile de suport

2.2. Date colectate automat

În momentul în care accesezi site-ul, anumite date sunt colectate automat:

  • Adresa IP

  • Tipul dispozitivului (desktop, telefon, tabletă)

  • Tipul și versiunea browserului

  • Sistemul de operare

  • Paginile vizitate și durata vizitelor

  • Comportament de navigare (ce pagini ai vizitat, ce produse ai vizualizat)

  • Date colectate prin cookie-uri și tehnologii similare

Aceste date sunt folosite în principal pentru:

  • funcționarea corectă a site-ului

  • securitate și prevenirea fraudelor

  • analiză statistică și îmbunătățirea serviciilor


3. Scopurile pentru care prelucrăm datele

Prelucrăm datele tale personale în următoarele scopuri:

3.1. Procesarea și livrarea comenzilor

  • înregistrarea comenzii în sistem

  • confirmare comandă

  • pregătirea și livrarea coletului

  • emiterea facturii

  • gestionarea retururilor și a garanțiilor

Temei legal: executarea contractului de vânzare–cumpărare.


3.2. Comunicare și suport clienți

  • răspuns la întrebări legate de produse, livrare, retur

  • notificări privind statusul comenzii

  • rezolvarea reclamațiilor

Temei legal: executarea contractului, interes legitim și, după caz, consimțământ.


3.3. Cont client și istoric comenzi

Dacă îți creezi cont, datele tale sunt folosite pentru:

  • autentificare

  • afișarea istoricului comenzilor

  • salvarea adreselor de livrare

Temei legal: executarea contractului și interes legitim (facilitarea cumpărăturilor viitoare).


3.4. Îmbunătățirea serviciilor și a site-ului

Folosim date anonimizate sau agregate pentru:

  • statistici interne

  • analiză trafic

  • optimizarea paginilor și a proceselor de comandă

Temei legal: interes legitim.


3.5. Respectarea obligațiilor legale

  • arhivare contabilă

  • raportări fiscale

  • răspuns la solicitări ale autorităților

Temei legal: obligație legală.


4. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri:

  • Executarea contractului – pentru comenzi, livrare, retur, garanție

  • Obligație legală – facturare, arhivare contabilă, raportări

  • Interes legitim – securitatea site-ului, prevenirea fraudelor, îmbunătățirea serviciilor

  • Consimțământ – pentru anumite activități de marketing (dacă va fi cazul în viitor)


5. Cui transmitem datele tale

Nu vindem și nu închiriem datele tale personale.
Le transmitem doar partenerilor strict necesari:

5.1. Servicii de curierat

Pentru livrarea coletelor, transmitem:

  • nume

  • adresă de livrare

  • număr de telefon

  • uneori email

Exemplu: DPD România


5.2. Servicii de plată și bancare

Pentru plăți prin transfer bancar sau alte modalități, datele pot fi prelucrate de către bancă / procesatorul de plăți.


5.3. Furnizori IT și hosting

Datele pot fi stocate pe servere administrate de furnizori de hosting sau servicii tehnice (ex: găzduire site, backup, securitate).


5.4. Autorități publice

În cazuri prevăzute de lege, putem furniza date:

  • organelor fiscale

  • autorităților de supraveghere

  • altor instituții publice

doar în baza unor cereri legale.


6. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul italincaltaminte.ro utilizează cookie-uri:

  • Cookie-uri strict necesare – pentru funcționarea site-ului și a coșului de cumpărături

  • Cookie-uri de preferințe – pentru a reține alegerile tale (ex: limbă, afișare)

  • Cookie-uri de analiză – pentru statistici anonime privind traficul

  • Cookie-uri de marketing / remarketing – pot fi folosite pentru reclame personalizate (ex: Google Ads, dacă sunt activate)

La prima accesare a site-ului, vei vedea un mesaj de informare privind cookie-urile.
Poți seta browserul să blocheze cookie-uri, însă anumite funcții ale site-ului pot să nu mai funcționeze corect.


7. Perioada de stocare a datelor

Păstrăm datele doar atât cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau conform obligațiilor legale.

Exemple:

  • Date comenzi și facturi: 5–10 ani (conform legislației contabile)

  • Date cont client: până la ștergerea contului sau la cererea ta

  • Date din comunicări (email / telefon): până la soluționarea definitivă

  • Date pentru marketing (dacă va exista newsletter): până la retragerea consimțământului

  • Date din cookie-uri: conform duratei setate (în general 1–12 luni)


8. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice pentru a proteja datele personale împotriva:

  • accesului neautorizat

  • pierderii sau distrugerii accidentale

  • modificării neautorizate

  • dezvăluirii neautorizate

Aceste măsuri includ, printre altele:

  • conexiuni securizate (HTTPS)

  • acces limitat la date doar pentru persoanele autorizate

  • backup regulat

  • monitorizarea și prevenirea tentativelor de fraudă sau atacuri informatice


9. Drepturile tale conform GDPR

Ai următoarele drepturi privind datele tale personale:

9.1. Dreptul de acces

Poți solicita confirmarea dacă prelucrăm datele tale și poți obține o copie a acestora.

9.2. Dreptul la rectificare

Poți cere corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

9.3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)

În anumite condiții (ex: datele nu mai sunt necesare, ți-ai retras consimțământul, etc.), poți solicita ștergerea datelor tale.

9.4. Dreptul la restricționare

Poți cere limitarea prelucrării datelor (de exemplu, pe perioada verificării corectitudinii acestora).

9.5. Dreptul la opoziție

Te poți opune anumitor tipuri de prelucrare realizate pe baza interesului legitim (ex: profilare).

9.6. Dreptul la portabilitate

Poți solicita transmiterea datelor tale într-un format structurat, utilizat în mod curent, sau transmiterea lor către un alt operator.

9.7. Dreptul de a-ți retrage consimțământul

Pentru prelucrările bazate pe consimțământ (ex: newsletter), îți poți retrage oricând acordul, fără a afecta prelucrările efectuate anterior retragerii.


10. Cum îți poți exercita drepturile

Ne poți contacta pentru orice întrebare sau solicitare legată de datele tale personale:

➤ italgageai@gmail.com

➤ 0761 942 770 / 0762 300 505

➤ Bistrița, Piața Petru Rareș nr. 7A, România

Vom răspunde în cel mai scurt timp posibil, nu mai târziu de 30 de zile de la primirea cererii, conform GDPR.


11. Dreptul de a depune o plângere

Dacă consideri că drepturile tale au fost încălcate, ai dreptul să te adresezi Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

ANSPDCP
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
Website: https://www.dataprotection.ro

Ne poți contacta mai întâi pe noi și vom încerca să rezolvăm pe cale amiabilă orice problemă.


12. Minori

Nu colectăm intenționat date personale ale persoanelor cu vârsta sub 16 ani.
Dacă aflăm că au fost furnizate astfel de date fără acordul părinților sau tutorilor legali, vom șterge aceste date cât mai repede.


13. Modificări ale Politicii de Confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această politică.
Orice modificare va fi publicată pe site, cu mențiunea datei actualizării.

Te încurajăm să verifici regulat această pagină pentru a fi informat cu privire la modul în care îți protejăm datele.


14. Contact

Pentru orice întrebări legate de această Politică de Confidențialitate sau de prelucrarea datelor tale:

 

➤ italgageai@gmail.com

➤ 0761 942 770 / 0762 300 505

➤ Bistrița, Piața Petru Rareș nr. 7A, România